Trang chủ Thủ thuật Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word 2007 trở lên

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word 2007 trở lên

bởi Mr.Toan

Mục lục là phần không thể thiếu trong các sách, các bài luận văn báo cáo, giúp cho người đọc có thể tìm nhanh một nội dung nằm ở trang nào của phần văn bản, tài liệu và nó cũng tóm tắt một phần nội dung của tài liệu, văn bản đó. Vậy thì để làm sao tạo được một mục lục nhanh chóng và chuyên nghiệp, tự động cập nhật nội dung và số trang mỗi khi bạn chỉnh sửa các tiêu đề. Bài viết sau của Congtoan sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết, dễ hiểu cách tạo một mục lục cho văn bản, tài liệu trong Word 2007 trở lên. Ok, let’s go, ta tiến hành nhé.

Để mục lục tự động trong Word 2007 trở lên, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xác định cấp độ level trong tài liệu bạn muốn tạo mục lục.

Ví dụ Congtoan có một đoạn văn bản cần xác định Level của nó như hình dưới.

Phân cấp Level trong Word

Bước 2: Gán cấp Level cho các tiêu đề,nội dung chính trong tài liệu.

Giờ bạn vào thẻ “View” > “chọn Outline

Chọn View > Outline

OK, giờ chúng ta sẽ chuyển sang giao diện của Outline và bắt đầu phân cấp cho các mục con.

Bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn phân cấp level.

img03

Chúng ta sẽ đi một lượt từ trên xuống dưới. Đầu tiên bạn đặt con trỏ chuột vào dòng “CONGTOAN.NET – CÙNG KHÁM PHÁ VÀ CHIA SẺ KIẾN THỨC” và phân cấp cho nó là “Body text”

Tiếp theo, đặt con trỏ chuột vào “Phần I: Thủ thuật office” và phân cấp cho nó là “Level 1” và các mục khác làm tương tự “1. Thủ thuật Microsoft word” Chọn làm “Level 2”, “1.1. Hướng dẫn cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt” chọn làm Level 3 như hình dưới đây.

Tiêu đề trong Word

Sau khi phân cấp xong hết, các bạn vào lại View > chọn lại ” Print Layout ” để về lại giao diện chuẩn.

img05

Bước 3: Hoàn thành việc tạo Mục Lục tự động

Công việc đã sắp xong rồi đó, giờ bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn hiển thị MỤC LỤC (Bạn có thể đặt ở trang đầu tiên hoặc trang cuối cùng tùy theo nhu cầu của bạn.) tiếp theo chọn tab “References” > chọn “Table of Contents” > Chọn tiếp Insert Table of Contents

img07

Trong đó bạn cần quan tâm đến ô Show levels là 3.

img08

Chú ý: nếu dòng Body text “CONGTOAN.NET – CÙNG KHÁM PHÁ VÀ CHIA SẺ KIẾN THỨC” bạn muốn hiển thị trong mục lục thì hãy chọn nó là Level 1 nhé, nếu bạn có một Level là 1.1.1 nữa thì hãy chọn “Show levels” là 4

Nhấn vào OK là bạn đã có một mục lục như ý muốn rồi

img09

Dịch thêm cho các bạn nào lười dịch:

  • Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in.
  • Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web.
  • Show page numbers: Hiển thị số trang tài liệu của bạn.
  • Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải. (Thường thường vẫn dùng cái này)
  • Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang.
  • Show levels: Số cấp độ Heading.
  • Nút Options…: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm một số tính năng khác.

Giờ bạn có thể nhấn vào mục lục vừa tạo để chỉnh font chữ, cỡ chữ, khoảng cách… tùy theo ý thích của mình.

Cách chỉnh sửa mục lục tự động

Trong quá trình chỉnh sửa văn bản, số trang hoặc nội dung tài liệu có thể bị thay đổi, do vậy nếu bạn muốn cập nhật lại chỉ cần Click chuột phải vào mục lục > chọn Update Field.

Update filed

Xuất hiện 2 lựa chọn là:

img11

Update pages numbers only: Chỉ cập nhật số trang.
Update entire Table: Cập nhật cả số trang và nội dung mục lục.

Có vấn đề gì thắc mắc thì để lại comment Congtoan sẽ trả lời sớm nhất. Hi vọng với hướng dẫn này các bạn có thể tự tạo một mục lục tự động đẹp mắt, chuyên nghiệp cho tài liệu của mình.

Đăng ký nhận bài viết mới qua email

Đừng bỏ lỡ bất kỳ bài viết mới nào của Congtoan

Cảm ơn bạn đã đăng ký

Có lỗi xảy ra

Related Articles

Để lại bình luận

Đăng ký nhận bài viết mới qua email

Đừng bỏ lỡ bất kỳ bài viết mới nào của Congtoan

Cảm ơn bạn đã đăng ký!

Có lỗi xảy ra